دليل عملي إجرائي يرشد المنشآت خطوة بخطوة لإصدار الترخيص اللوجستي عبر منصة "لوجستي" والالتزام بكافة المتطلبات التنظيمية والتشغيلية للهيئة العامة للنقل.

تُشكل الخدمات اللوجستية ركيزة أساسية لنشاط الأعمال والحركة التجارية في المملكة العربية السعودية. ولتسهيل وتنظيم أعمال هذا القطاع الحيوي، أطلقت منظومة النقل والخدمات اللوجستية بالتعاون مع برنامج تطوير الصناعات الوطنية والخدمات اللوجستية منصة "لوجستي" لتكون النافذة التنظيمية الرقمية الموحدة للخدمات اللوجستية، وتضم نحو 140 خدمة إلكترونية تغطي قطاعات النقل البري والبحري والسككي والجوي.

إذا كنت تخطط لتأسيس شركة خدمات لوجستية أو التوسع في هذا النشاط، يوضح لك هذا الدليل الإجرائي المسار التنفيذي لإصدار الترخيص الرسمي من الهيئة العامة للنقل عبر منصة "لوجستي"، والالتزام بالاشتراطات التشغيلية والنظامية الواجب استيفاؤها.

### المتطلبات التأسيسية المسبقة قبل التقديم تعتمد انطلاقة أي منشأة لوجستية على استيفاء متطلبات التأسيس القانوني لدى الجهات المختصة قبل رفع طلب الترخيص القطاعي. وتشمل هذه المرحلة الإجرائية: - **اختيار الكيان القانوني:** تحديد الشكل النظامي الأنسب للمنشأة (مثل شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة مساهمة) بما يتوافق مع حجم الأعمال والأنشطة المستهدفة. - **حجز الاسم والتسجيل التجاري:** تسجيل الكيان رسمياً وحجز الاسم التجاري عبر البوابة الإلكترونية لوزارة التجارة. - **إصدار السجل التجاري وتوفير المتطلبات:** استخراج السجل التجاري المتضمن للنشاط اللوجستي المطلوب، وتوفير رأس المال والتغطية المالية اللازمة لتشغيل المنشأة واستيفاء متطلبات الترخيص.

### تحديد النشاط وتجهيز ملف المستندات المطلوبة تختلف الاشتراطات التنظيمية بحسب نوع النشاط اللوجستي المزمع ممارسته تحت مظلة الهيئة العامة للنقل. وتشمل أبرز الأنشطة اللوجستية المتاحة: نقل البضائع على الطرق البرية (محلياً ودولياً)، خدمات نقل الطرود وتوصيل الطلبات، تأجير الشاحنات، ونشاط وسيط الشحن (Freight Forwarder)، بالإضافة إلى أنشطة التخزين.

لتجهيز ملف طلب الترخيص وإرفاقه بالطلب، يتعين على المنشأة تحضير كافة وثائق الامتثال التالية: - السجل التجاري المعتمد المشتمل على النشاط اللوجستي المحدد. - عقد تأسيس الشركة والوثائق الثبوتية للكيان. - شهادات الامتثال النظامي (شهادة الزكاة والدخل، وشهادة التأمينات الاجتماعية). - وثائق التأمين اللازمة لغرض النشاط لتغطية المخاطر التشغيلية وتأمين المركبات. - عقود الملكية أو الإيجار المعتمدة للمقر الإداري أو المستودعات المخصصة للنشاط.

### خطوات تقديم طلب الترخيص عبر منصة "لوجستي" بعد إتمام مرحلة التأسيس التجاري وتجهيز كافة المستندات والشهادات المطلوبة، يتم إشعال المسار الإلكتروني لتقديم الطلب عبر النافذة التنظيمية الموحدة وفق الخطوات التالية: 1. **الدخول إلى منصة "لوجستي":** الوصول إلى البوابة الإلكترونية وتسجيل الدخول باستخدام بيانات المنشأة الوطنية المعتمدة. 2. **تحديد الخدمة:** اختيار خدمة طلب ترخيص نشاط لوجستي وتحديد نوع النشاط المراد ممارسته (نقل بضائع، وساطة شحن، تخزين، أو نقل طرود). 3. **إدخال البيانات التشغيلية:** تعبئة البيانات الخاصة بالإدارة والأنشطة وتحديث وسائل التواصل الرسمية للمنشأة. 4. **رفع الوثائق:** إرفاق ملف المستندات الإلكترونية المجهزة (السجل التجاري، عقد التأسيس، وثائق التأمين، شهادات الامتثال، وعقود المقر أو المستودع). 5. **مراجعة الطلب وإرساله:** التأكد من دقة البيانات ورفع الطلب إلكترونياً للهيئة العامة للنقل لبدء عملية المراجعة والتدقيق التنظيمي.

### استيفاء متطلبات الالتزام التشغيلي والفحص الميداني لا تتوقف موافقة الهيئة العامة للنقل على فحص المستندات المرفوعة إلكترونياً فحسب، بل تتطلب استيفاء معايير جاهزية ميدانية وتقنية للتحقق من قدرة المنشأة على تقديم خدماتها وفق معايير الجودة والسلامة: - **اجتياز الفحص الميداني للمقر والمستودعات:** تقوم الهيئة بزيارات ومعاينة ميدانية للبنية التحتية والمستودعات للتحقق من مطابقتها للااشتراطات والمواصفات الفنية المعتمدة قبل منح الموافقة النهائية. - **الالتزام بالاشتراطات التشغيلية للمركبات:** ضمان مطابقة المركبات والشاحنات المخصصة للنشاط لمتطلبات العمر التشغيلي واجتياز الفحص الدوري الشامل وإصدار وثائق التأمين المعتمدة. - **إتمام الربط التقني:** الالتزام بااشتراطات الأنظمة التقنية والربط الإلكتروني المعتمد لدى الهيئة لضمان الشفافية وتتبع عمليات الشحن والنقل.

### مرحلة صدور الترخيص واستدامة الامتثال التنظيمي عقب إتمام التدقيق المستندي واجتياز الفحص الميداني والربط التقني بنجاح، يُصدر الترخيص الرسمي إلكترونياً لمباشرة النشاط. وللحفاظ على سريان الترخيص واستدامة العمليات، يُوصى بالآتي: - **طباعة الترخيص الإلكتروني:** الاحتفاظ بنسخة رسمية في مقر المنشأة وإبرازها عند الفحص والرقابة. - **المتابعة والتجديد السنوي:** الالتزام بمواعيد التجديد السنوي واستيفاء متطلبات التجديد في مواعيدها المحددة. - **الامتثال المستمر للوائح:** متابعة تحديثات الأنظمة واللوائح التنفيذية الصادرة عن الهيئة العامة للنقل ووزارة التجارة والجهات الرقابية لضمان استمرارية النشاط دون مخالفات.

بإتمام هذه المسارات الإجرائية والالتزام باشتراطات التشغيل، تضمن المنشأة حماية أعمالها نظامياً وتؤكد موثوقيتها للعمل بفاعلية داخل سوق اللوجستيات السعودي.